私隱政策

引言

亞洲保險有限公司（「本公司」）致力執行及遵守個人資料（私隱）條例（以下簡稱「條例」）。資料保護主任乃負責協調及監察條例之遵守，並維持條例所述之保障資料原則。

本政策適用於本公司提供的所有產品及服務，並列明本公司如何收集、處理、使用及披露閣下的個人資料。

中英文版本如有差異，將以英文版本為準。  

本公司持有的個人資料的種類  

客戶的個人資料：

(i) 準客戶及客戶的姓名、地址和聯絡詳情；

(ii) 客戶的職業、出生日期和國籍、其身份證及／或護照號碼及證件發出日期和地點；

(iii) 客戶現時的僱主、職位性質、年薪及其他福利；

(iv) 客戶持有的物業、資產或投資的詳情；

(v) 客戶所有的其他資產或負債（實有或或然）的詳情；

(vi) 本公司在延續與客戶正常業務關係中獲得的資料（例如，當客戶向本公司申請保險賠償或在一般情 況下以口頭或書面形式與本公司溝通時，本公司亦會收集客戶的資料，當中可能以文書形式或電話錄音系統收集）；及

(vii) 可透過公共領域取得的資料。

僱傭有關的個人資料：

(i) 僱員或準僱員及其配偶的姓名和地址、聯絡詳情、出生日期和國籍、其身份證及／或護照號碼及證 件發出日期和地點；

(ii) 在遴選過程中進一步匯集的求職者資料，可能包括從其現任僱主或前僱主或其他來源取得的評介， 藉以評估求職者是否勝任有關職位；

(iii) 本公司在延續僱傭關係過程中收集更多關於僱員的資料，可能包括向僱員發放的工資及提供福利的 記錄，僱員所擔任的職位、調職及培訓記錄，體格檢驗、病假及其他醫療補償申索記錄及僱員的工作表現評核報告；

(iv) 本公司為履行對前僱員的責任或履行某些條例所規定的法律責任而可能保留前僱員的相關個人資 料；及

(v) 可透過公共領域取得的資料。

委任保險代理及保險代理商的業務代表有關的個人資料：

(i) 個人保險代理的姓名、地址、聯絡詳情、出生日期、銀行戶口號碼、資格證明、作為本公司評估準個人保險代理是否勝任有關職位而進一步匯集的資料及可透過公共領域取得的資料。

(ii) 保險代理商的業務代表的姓名、地址、聯絡詳情、任何與保險業有關的監管機構可能要求本公司提供有關保險代理商業務代表的資料及可透過公共領域取得的資料。

本公司或會持有鑑於經驗及個別特殊業務性質所需的其他種類的個人資料。

個人資料之準確性

本公司會確保其所收集及使用之個人資料的準確性。本公司已執行適當程序以定期核對及更新所有個人資料，以確保有關的資料就被使用的目的而言是為合理準確。若本公司所持有之個人資料載有意見陳述，則本公司將採取所有合理可行之步驟，確保任何引用支持該等意見陳述之事實正確無誤。

本公司會時刻致力確保其所持有之個人資料的準確性。若此等個人資料被轉交予第三方， 本公司將會知會該第三方作出之有關修正。

個人資料的保留

本公司將採取一切合理及實際可行步驟，確保不會保留個人資料超過必需的時間。一般而言，本公司會在業務關係終止後保存相關的個人資料 7 年或按照有關法律或法規所規定的期限保留個人資料。

個人資料安全

本公司的政策是為確保個人資料的安全及會因應資料的敏感程度及考慮如此等事情發生便能造成的損害程度提供適度的保障，以防止資料未獲准許或意外地被查閱、處理、刪除、遺失或作其他用途。為達到適當程度的保安，本公司的一貫做法為透過提供安全的儲存設施及在資料存置設備實施保安措施，以嚴格限制資料被查閱。本公司亦會採取措施以確保處理該等資料的人士具備良好操守、審慎態度及辦事能力，以及資料只會以妥善保安的方式傳送。

使用 Cookies 及第三方連結

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有關本公司私隱政策之進一步諮詢，請聯絡以下人士：

香港上環干諾道西一百一十八號八樓

亞洲保險有限公司

資料保護主任